La refonte PowerPoint en cinq questions

refonte PPT

Powerpoint, nous le savons tous, est un outil de présentation. Cependant, beaucoup d’amateurs pensent que cet outil est un peu « has been » et pauvre en fonctionnalités. Cependant, entre les mains d’un expert, on peut tout faire avec : le lancement d’un nouveau produit, exposition de projets, de résultats, mise en place d’une formation en ligne, présentation aux salariés, aux fournisseurs, au grand public et aux professionnels. Nous allons soulever cinq questions qui font qu’on peut aussi faire une refonte à une présentation déjà en place.

1/ Pourquoi faire une refonte de présentation ?

Les outils évoluent, et c’est aussi le cas de PowerPoint, le cas des produits à présenter, la tendance sur le marché. C’est pourquoi, faire une refonte est indispensable. Voyons d’abord ce qu’est une refonte PPT (PowerPoint). Une refonte consiste à améliorer et à embellir une présentation déjà finie. C’est-à-dire à la rendre plus professionnelle, à l’image du produit à présenter et de la société. Si c’est une présentation de résultats, elle sera plus explicite pour le public. Bref, c’est comme une mise à jour du design, sans changement ou avec changement du contenu. On fait une refonte dans les cas suivants :

-la précédente présentation a été faite par un amateur, ou n’est pas à la hauteur de vos attentes

-la présentation date un peu et a besoin d’un nouveau souffle de design

-vous voulez toucher beaucoup plus de public qu’au départ

-vous voulez avoir un travail professionnel

2/ Quel public sera visé ?

Le public fait partie d’une des raisons qu’un client souhaite faire une refonte de sa présentation. Dans ce cas, l’expert en PPT peut diriger le travail vers le public ciblé. Par exemple, s’il y a cinq ans, un produit a ciblé les plus de 30 ans, et que l’année en cours, il cible tous les jeunes de moins de trente ans, la présentation sera revue avec plus de couleur flashy, plus d’images que de textes, ainsi de suite, pour mieux cibler ces jeunes. Élargir sa clientèle est aussi l’une des raisons de faire une refonte à sa présentation PowerPoint. Mais, il faut définir tout cela par avance pour que le designer puisse faire la réalisation.

3/ Les objectifs pour mettre en place une refonte PPT

Le premier objectif, quel que soit le thème, le secteur d’activité, est de toucher le plus de monde possible. Pour les vendeurs, l’objectif est de trouver les partenaires potentiels, les fournisseurs, et le public idéal. Sans oublier que c’est un moyen d’augmenter le profit, de diminuer les coûts de publicité, de conquérir un nouveau marché. Pour les sociétés, l’objectif est de partager les informations à ses salariés et réaliser un retour sur investissement fiable.

4/ Vers qui se tourner pour la refonte ?

Il existe des experts en présentation. Si vous voulez atteindre tous les objectifs que vous vous êtes fixés, adressez-vous auprès d’une agence PowerPoint. Certes, une présentation peut être faite par n’importe quelle personne, mais une présentation professionnelle, à votre image, et qui parle à votre public est certainement plus difficile à faire et requiert des années d’expérience. Pour le faire, il suffit de donner l’ancienne présentation avec les détails que vous souhaitez faire évoluer, votre public cible et les objectifs à atteindre.

5/ Le budget à mettre en place

Tout dépend tout d’abord de l’envergure des modifications à apporter, et ensuite de vos objectifs. Par exemple, une présentation pour les salariés est moins onéreuse par rapport à une présentation de produit qui vise une vente de plus d’un million d’exemplaires. Plus l’objectif est grand, plus il faut prévoir de budgets. Pour ceux qui ont recours à cette pratique tout au long de l’année, un budget est prévu. Mais pour ceux qui l’utilisent occasionnellement, sachez que les agences proposent d’abord un devis avant de vous décidez.

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