Service de charte graphique : la création de Template

masque

Étant donné que PowerPoint est un outil de création de diapositives, il possède beaucoup de fonctionnalités, dont la possibilité de créer un ou des masques. C’est un réel avantage, car il permet d’obtenir un seul rendu sur plusieurs pages de la diapositive. Les Template permettent aussi à notre agence de faire des créations sur mesure : couleur personnalisée, logo, style de police, agencement, espace pour le contenu. Nous allons soulever trois questions sur le fait d’utiliser un masque PowerPoint.

Pourquoi utiliser un masque PPT ?

Une petite définition tout d’abord avant d’aborder le vif de la question. Une Template ou masque de diapositive est la ou les diapositives qui stockent toutes les données relatives aux autres sous-pages. C’est en quelque sorte le prototype. Si vous avez déjà ouvert PowerPoint, c’est la première diapo, tout en haut de la hiérarchie. Dans une présentation, on peut avoir une ou plusieurs Templates.

Mais dans quel but l’utiliser ? Pour les experts, c’est obligatoire d’utiliser un masque. Premièrement, c’est là où on pose toutes les données et le design qu’on doit trouver sur les autres diapos. Par exemple, la couleur : si le masque est bleu, les autres diapos le seront automatiquement. De même que l’emplacement du logo, les textes qui seront figés, ainsi de suite. Deuxièmement, un masque a l’avantage d’être un prototype et le bas de la hiérarchie hérite des détails. Ce qui évite tout débordement de texte, la différence de style, de couleur, d’emplacement, une uniformisation assurée. Et troisièmement, c’est un gain de temps. Au lieu de faire et de refaire les mêmes gestes à chaque fois, sur toutes les pages, il suffit d’en créer une. Et enfin, pour les clients qui désirent remplir eux-mêmes leurs diapos, les masques leur seront d’une grande utilité. Nos designers créent un ou plusieurs masques avec les détails proposés par le client, en laissant de la place pour les contenus à insérer. Sans oublier que le masque offre une personnalisation des présentations.

Qui crée ces masques ou Templates ?

Dans notre agence PowerPoint, pour mettre en place une présentation, il a plusieurs personnes de différentes spécialités qui travaillent ensemble. Avant de produire la Template, notre travail commence toujours par un briefing. Une étape qui consiste à parler avec le client pour connaitre ses besoins et ses objectifs. Nous recueillons toutes les informations : chiffres, contenus textuels… Après, c’est le moment de la mise en place de la charte graphique, et le masque ou modèle en fait partie.

Le modèle à concevoir sera donc : sur mesure, à l’image de la personne ou de la société, avec les détails recueillis pendant le briefing et aussi à l’image du public ciblé. Ce qui fait que la maquette sera travaillée par : un graphiste ou designer, un expert en PowerPoint, un responsable en marketing, un développeur pour les présentations plus stylées et un chef de projet qui valide le travail.

Leur utilité pour nos clients

-une présentation stable sans erreurs : comme expliqué un peu plus haut, le masque sert de prototype pour le reste des diapos. Les logos mal placés, les couleurs non ressemblantes, les positions décalées ne seront pas présents. Le public verra des pages bien ordonnées et fluides.

-possibilité de faire des modifications à la dernière minute :que ce soit sur la page principale ou sur les sous-pages. Si c’est l’un des éléments de la page modèle qui est à revoir, il suffit de changer les détails sur le masque et toutes les sous-pages suivront automatiquement. Et si les modifications concernent le contenu des sous-pages, c’est encore plus simple.

-utile pour ceux qui font des présentations plusieurs fois par an : pour ces clients, le masque sera créé par notre agence, avec le nombre de sous-pages désirées. Ils auront les deux avantages cités auparavant : possibilité de faire des modifications, présentation stable sans erreurs.

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