La checklist d’une présentation réussie

La checklist d’une présentation réussie

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Il y a plusieurs étapes importantes pour bien vous présenter : la préparation, le design de votre PowerPoint et votre oration proprement dite. Nous avons compilé pour vous l’ensemble des conseils prodigués par Garr Reynolds. N’oubliez pas : en cas de besoin, notre agence PowerPoint est là pour vous aider 😉

1ère étape : la préparation

Pour être bien préparé, on peut suivre 10 astuces clés qui nous permettront d’affronter de la bonne manière une présentation en public :

  1. Bien connaître son discours, sa présentation, et notamment avoir la fin de celui-ci en tête.
  2. Connaître son public, savoir à qui l’on s’adresse.
  3. Le contenu reste le plus important, peu importe la qualité de votre présentation, le contenu doit être bon.
  4. Essayez de rester simple, aller à l’essence de votre message.
  5. Souligner ce qui est important, utilisez un tableau sur lequel vous pourrez écrire les points principaux.
  6. Ayez une structure claire et simple.
  7. Posez-vous la question : et alors ? Demandez vous toujours où vous voulez en venir.
  8. Soyez capable de résumer votre propos le temps de prendre un ascenseur.
  9. Sachez raconter une histoire pour rendre votre point de vue intéressant.
  10. Ayez confiance en vous, et pour cela, connaissez à fond votre propos, votre matériel, votre présentation, afin de ne pas être surpris par l’inconnu.

Une fois que vous serez bien préparé, vous devrez travailler sur votre présentation à proprement parler, c’est à dire son design.

2ème étape : le design

Voilà comment procéder :

  1. Faites une présentation simple, avec beaucoup d’espace.
  2. N’ennuyez pas votre public, et donc, ne remplissez pas vos “slides” ou diapositives avec trop de texte.
  3. Utilisez les animations avec parcimonie. Les “slides” peuvent avoir quelques animations, mais pas trop.
  4. Insérez de bonnes images, de bonnes photographies. Les photographies représentant des personnes inspirent souvent le public.
  5. Un thème visuel est important, mais évitez les modèles powerpoint.
  6. Utilisez des graphiques.
  7. Utilisez des couleurs.
  8. Choisissez bien votre police d’écriture.
  9. Insérez des fichiers audio ou vidéo.
  10. Regardez toutes vos slides depuis une vue d’ensemble, afin de vous faire une idée globale de votre travail.

Une fois votre document PowerPoint terminé, viendra la prestation en elle-même, votre présentation publique.

3ème étape : l’oration

Quelques conseils pour vous aider à préparer ce moment crucial :

  1. Il faut se montrer passionné, montrez que le sujet vous tient à coeur.
  2. Commencez fort, la première impression est primordiale.
  3. Ne soyez pas trop long, l’attention de l’auditoire diminue avec le temps.
  4. Approchez-vous du public, ne restez pas statique sur l’estrade.
  5. Utilisez une télécommande pour contrôler votre powerpoint, afin d’être plus mobile.
  6. Utilisez la touche B pour que l’écran devienne blanc, afin que le public vous suive entièrement si jamais vous faites une digression.
  7. Regardez les gens bien en face.
  8. Laissez les lumières allumées.
  9. Si vous faites une présentation en petit comité, utilisez une télévision pour montrer vos images.
  10. Restez courtois, reconnaissant et professionnel. Gardez toujours votre calme, il s’agit de votre image !

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