Comment devenir un(e) secrétaire hors pair ?
Un(e) secrétaire hors pair est une personne qui ne recule devant rien. Elle trouve toujours des solutions à chaque problématique. Elle doit être une personne dévouée et confiante. Autrement connu sous le nom d’assistant de direction, le ou la secrétaire hors pair doit savoir assurer l’assistanat d’un ou plusieurs dirigeants. C’est entre autres la personne à tout faire pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Mais comment donc incarner ce genre de personne, en un(e) secrétaire hors pair ? Voici les conseils.
Un(e) secrétaire hors pair doit être une personne irréprochable
Tout assistant de direction doit être une personne parfaite, il doit soigner son image. En effet, il est préconisé d’avoir une tenue irréprochable et en cohérence avec le code vestimentaire de l’entreprise. Le plus original est le tailleur. Si l’entreprise adopte une tenue exceptionnelle le vendredi genre « Friday wear », vous devrez vous y faire, mais restez toujours classe, estimable, soignée et impeccable. Un(e) secrétaire hors pair doit avoir une image irréprochable.
Vous devez être une personne distinguée
Une personne distinguée est une personne qui sait s’exprimer correctement. En tant que secrétaire hors pair, vous serez toujours demandé à vous entretenir avec des personnes de haute importance. De plus, vous parlez en honneur de votre supérieur. En effet, un(e) secrétaire hors doit savoir communiquer professionnellement et correctement, et ce, même avec les appels téléphoniques.
Un(e) secrétaire hors pair doit toujours avoir le sang-froid
Certes, garder son sang-froid dans des situations tendues parait difficile. Mais en tant que secrétaire hors pair, vous devez toujours garder le vôtre. En effet, l’assistanat consiste également à assister votre supérieur dans toutes les situations possibles. Il se peut qu’il subisse des pressions extérieurement avec les contrats qu’il doit assurer. De ce fait, votre patron va se tourner vers vous qui êtes son secrétaire hors pair pour l’aider à calmer un peu la tension.
Page mise à jour le 18/04/2024